Para se definir permissões, devem-se sempre criar grupos novos, com base nos grupos já pré-definidos. Ou seja, ao instalar módulos, estes vêm com grupos de permissões pré-definidos, onde se pode definir os utilizadores. Para se criar grupos com as nossas próprias permissões e definições, deve-se duplicar o grupo pré-definido e editarmos o grupo pretendido.
Para concluir, devem-se retirar os utilizadores de todos os grupos pré-definidos e colocar nos definidos por nós, para não termos sobreposição de permissões.
NOTA IMPORTANTE: O nome de cada grupo novo grupo deve ter um acrónimo da empresa antes, para sabermos qual é o grupo. Ex: XPTO Permissões de Venda.