Para registar pagamentos em moeda estrangeira precisa primeiro de efectuar as seguintes configurações:
Passo 1 - Entrar no menu Faturação > Configuração > Configurações > Moedas e e permitir as Multi-moedas.
Ao selecionar esta opção, será necessário indicar um diário para registos Diferença de Câmbio ganhos ou perdas). Por defeito, há uma diários da contabilidade criado para o efeito: "Diferença de Câmbio (EUR)", mas poderá ser utilizado outro diário. Neste caso, deverá criar e configurar a mesmo.
Passo 2- No diário associado no ponto anterior será necessário configurar as contas para registo das diferenças de câmbio: a conta de câmbio favorável, por defeito configurada a conta a crédito 7861 - Diferença de câmbio desfavoráveis, e a conta de câmbio desfavorável, por defeito configurada a conta a débito 692 - Diferença de câmbio desfavoráveis, para as diferenças que possam existir nos pagamentos pelo câmbio. Igualmente podem ser configuradas outras contas, caso seja necessário em Faturação > Configuração > Contabilidade > Plano de Contas.
Passo 3- O passo seguinte prende-se com a configuração das Moedas a serem utilizadas. Para tal, na Faturação > Configuração > Contabilidade > Moedas deve-se selecionar quais vâo ser utilizadas, ao carregar em cima do nome da moeda e na nova janela, selecionar a opção Ativo.
Passo 4 - Quando for registar um pagamento numa moeda estrangeira em Contabilidade > Configuração > Multiplas Moedas > Moedas escolha a moeda pretendida e configure a taxa de câmbio atual ao selecionar a opção Taxa.
Na nova janela, crie uma nova linha com a taxa e a data do dia