Pode emitir uma Nota de Crédito a partir da própria fatura (Passo 1) ou do menu de Notas de Crédito (Passo 2).
Passo 1: Para emitir uma Nota de Crédito a partir da própria fatura deve seguir os seguintes passos:
Faturação > Clientes > Faturas
Passo 1.1: A partir da própria fatura deve clicar em Nota de Crédito.
Passo 1.2: Irão aparecer uma nova janela as seguintes 3 opções:
- Criar Rascunho de nota de crédito: é criada um nota de crédito, em rascunho, que pode ser alterada antes de ser validada.
- Criar nota de crédito e Reconciliar: é criada um nota de crédito igual à fatura, e ambas ficam em estado pago (reconciliam-se automaticamente).
- Criar nota de crédito, Reconciliar e criar um novo Rascunho de Fatura: é criada um nota de crédito igual à fatura e ambas ficam em estado pago (reconciliam-se automaticamente); Neste caso é também criada uma nova fatura em rascunho igual à que foi creditada, para nova emissão de nova fatura.
Passo 1.3: Preencha o Motivo para justificação da ação às hierarquias superiores e à Autoridade Tributária.
A data de inserção da Nota de crédito por defeito é à data atual de inserção podendo ser alterada no campo Data da Nota de Crédito, bem como a Data Contabilística pode ser alterada.
Passo 1.4: Por fim clicar em Adicionar Nota de Crédito.
Passo 2: Para emitir uma Nota de Crédito a partir do menu realize os seguintes passos:
Passo 2.1: Aceda ao menu Contabilidade/Faturação > Clientes > Notas de Crédito > Criar
Passo 2.2: Preencher a Nota de Crédito (semelhante ao preenchimento de fatura).
Passo 2.3: Por fim Grave e valide a Nota de Crédito.