O processo de emissão de Faturas passa obrigatoriamente por 3 estados:

1 - Rascunho:
Primeiro estado da fatura após a sua criação. Este estado de rascunho tem o propósito de despiste de erro, ou seja, é aconselhado que verifique se os elementos na fatura estão corretos.
Neste estado, pode editar o documento (caso seja necessária alguma alteração do seu conteúdo), apagar a fatura (se quiser eliminar o rascunho) ou validar a fatura.

2 - Aberto:
Aqui o documento finalizado assume valor oficial e fiscal, é-lhe atribuído um número de série (ex.: Fatura FT 2018/1) e fica certificado. A fatura em estado Aberto não pode ser editada (ela encontra-se 'fechada' sem possibilidade de alteração).
 

3 - Pago:
O último estado do processo de emissão de uma fatura. Esta ação não tem qualquer influência na fatura em si, apenas se reflecte nos gráficos de Visão Global e nos Relatórios.
Nesse sentido, é aconselhável que atualize sempre o documento com base nos pagamentos, de modo a que os gráficos e relatórios contenham a informação o mais fidedigna possível.